macsData PRO
Service. Reparatur. Dokumentation. In einem System.
Informationen
Tablet in der Hand, Serviceplan offen, Schaltplan daneben.
Reparaturwissen trifft Prozessführung – digital, OEM-konform und werkstattgerecht. Alle Abläufe geführt, alle Daten sofort zur Hand – digital, nachvollziehbar und OEM-konform. So wird präzise geplant, sicher dokumentiert und effizient gearbeitet. macsData PRO ist kein reines Datenportal, sondern ein integrierter digitaler Werkstattassistent. Die Plattform bringt OEM-konforme Fahrzeugdaten, Servicepläne, Reparaturanleitungen, Arbeitswerte und geführte Prozesse direkt in den Arbeitsablauf – auf PC, Tablet oder Smartphone. So unterstützt macsData PRO Werkstätten dabei, Zeit zu sparen, Abläufe nachvollziehbar zu dokumentieren und zusätzliche Umsatzpotenziale im Service- und Reparaturprozess zu erschließen.
Keine verlorene Zeit
Informationen sind direkt am Fahrzeug verfügbar – inklusive schneller Suche, intuitiver Oberfläche und responsiver Nutzung auf allen Geräten.
Mehr Struktur im Ablauf
Geführte Workflows und digitale Servicepläne unterstützen Schritt für Schritt bei Inspektion, Wartung und Reparatur – vollständig digital, nachvollziehbar und ohne Zettelwirtschaft.
Mehr Umsatz pro Auftrag
Integrierte Arbeitswerte ermöglichen eine präzisere Kalkulation. Gleichzeitig können zusätzliche Potenziale im Serviceprozess besser erkannt und genutzt werden.
OEM-konforme Dokumentation
Herstellerkonforme Wartungsdokumentation und automatische Protokollierung helfen dabei, OEM-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
OEM-Serviceheft-Anbindung optional
Serviceeinträge können für ausgewählte Marken und Märkte direkt in OEM-Serviceportale übertragen werden – ohne separates Login. Digitale Servicehistorien lassen sich bei Bedarf abrufen und dokumentieren.
Teil des Hella Gutmann Ökosystems
macsData PRO ist mit Diagnose, Werkstattsoftware und weiteren Hella Gutmann-Lösungen verknüpft – für durchgängige digitale Prozesse im Werkstattalltag.
Regelmäßige Updates & kontinuierliche Erweiterung
Die Plattform wird technisch und inhaltlich kontinuierlich weiterentwickelt – für eine zukunftssichere Daten- und Prozesslösung.
Lizenz-Vergleich
Zwei Data-Lizenzen. Ein Ziel: volle Datentiefe.
Data-Lizenz PRO 1
Die digitale Grundlage für Serviceprozesse und technische Daten
- Servicedaten und technische Daten
- Servicepläne mit geführtem Ablauf
- Arbeitswerte für Service und Reparatur
- Auswahl an DMS- und Teilekatalog-Integrationen
- Zugang zum OEM-Serviceheft
Data-Lizenz PRO 2
Die erweiterte Lösung mit voller Datentiefe
- Zusätzlich zu PRO 1:
- Interaktive Schaltpläne und Diagramme mit Komponentensuche
- Bauteilverortungen
- Hochvolt-, E-Fahrzeug- und Hybriddaten
- ADAS & Licht demnächst
- Fehlercodeübersetzung und bekannte Fehlerbilder demnächst
Digitales Serviceheft
Sicher dokumentieren – ohne Umwege.
Mit den optionalen OEM-Servicefunktionen werden Serviceeinträge und -historien zum Kinderspiel: Durchgeführte Wartungen lassen sich direkt aus dem System in die OEM-Portale übertragen – ohne separates Login, ohne manuelle Doppelerfassung. Gleichzeitig kann die komplette Servicehistorie eines Fahrzeugs mit nur wenigen Klicks abgerufen und als PDF dokumentiert werden. Das spart Zeit, erhöht die Transparenz und sorgt für durchgängig herstellerkonforme Dokumentation – von der ersten Inspektion bis zur letzten Freigabe.
Serviceeinträge als optionale Zusatzfunktion
Die automatische Eintragung ins digitale Serviceheft sorgt für eine lückenlose und herstellerkonforme Dokumentation aller durchgeführten Wartungen, ohne dass die Werkstatt manuelle Einträge vornehmen muss. Dadurch spart sie Zeit, vermeidet Fehler und stellt sicher, dass der Fahrzeugwert durch eine vollständige Servicehistorie erhalten bleibt.
Für die Funktion „Eintragung in das digitale Serviceheft“ benötigen wir folgende Unterlagen von Ihnen:
- Kopie des amtlichen Lichtbildausweises des Gewerbetreibenden
- Kopie des Gewerbescheins für den Werkstattstandort
- Vollmacht für die Übernahme der Serviceeintragungen & -historien
Servicehistorien als optionale Zusatzfunktion
Die digitale Servicehistorie gibt der Werkstatt einen klaren Überblick über bereits durchgeführte Inspektionen am Fahrzeug. Das unterstützt eine lückenlose Wartung und hilft dabei, bestehende Probleme besser nachzuvollziehen.
- Falls bereits eine Registrierung für die Serviceeintragungen vorliegt, kann die Funktion sofort genutzt werden – ohne zusätzlichen Aufwand. Noch nicht registriert? Kein Problem: Die Anmeldung für das digitale Serviceheft ist schnell und unkompliziert. Einfach den Anweisungen in der Registrierungs-E-Mail folgen – und in wenigen Schritten ist alles eingerichtet.
- Nach erfolgreicher Registrierung kann das gewünschte Fahrzeug ausgewählt und die Anfrage zur Servicehistorie mit nur wenigen Klicks gestartet werden.
- Sobald die Historie verfügbar ist, erfolgt eine automatische Benachrichtigung im System. Die Daten lassen sich anschließend bequem als PDF herunterladen und dokumentieren.
Verfügbare Marken für Serviceeintragungen & -historien (Deutschland, Österreich, Schweiz, Dänemark, Norwegen, Schweden, Finnland): Audi, BMW, Cupra, Ford, Jaguar, Land Rover, Mercedes-Benz, MINI, Seat, Skoda, Smart, Volkswagen. Wartungs- & Reparaturdaten stehen für alle gängigen Marken zur Verfügung. Digitale Serviceeinträge können direkt vorgenommen und vorhandene Servicehistorien abgerufen werden – ohne separates Login. Die Historie steht im PDF-Format zur Verfügung. Hinweis: Eine einmalige Registrierung im OEM-Serviceportal ist erforderlich.
Für mehr Struktur im digitalen Werkstattalltag
Drei Grundprinzipien für smarteres Arbeiten
Standardisierung
Jede Anleitung folgt einem einheitlichen, herstellerkonformen Ablauf. So entstehen klare, nachvollziehbare Prozesse – sicher, effizient und im Einklang mit den Vorgaben aller Fahrzeughersteller. Verlässliche Abläufe. Reproduzierbare Qualität. Jedes Mal.
Harmonisierung
Ob Stromlaufplan, Reparaturanleitung oder Serviceplan – alle Informationen sind in einem intelligenten, vernetzten System integriert. So entsteht ein durchgängiger Workflow mit klarer Struktur. Alles vernetzt. Nichts übersehen.
Vereinfachung
Komplexe Vorgänge werden in verständliche, geführte Einzelschritte übersetzt – unnötige Zwischenschritte entfallen. So wird jede Aufgabe leichter, schneller und sicherer. Klare Abläufe. Höhere Qualität. Mehr Selbstsicherheit.
Von der Planung bis zur Freigabe
Ein System für den gesamten Werkstattprozess
macsDATA PRO begleitet jede Phase im Werkstattalltag – lückenlos, strukturiert und OEM-konform. Von der Fahrzeugauswahl über die Arbeitsplanung bis zur digitalen Serviceerfassung läuft alles in einem System zusammen. Keine Medienbrüche, keine Insellösungen – dafür klare Abläufe, intelligente Verknüpfungen und vollständige Dokumentation. Dank geführter Prozesse und technischer Tiefe lässt sich jeder Auftrag präzise und effizient abwickeln – unabhängig davon, ob es sich um eine Wartung, Inspektion oder Reparatur handelt. So wird der gesamte Ablauf messbar einfacher – und sorgt für mehr Transparenz gegenüber dem Kunden.
Ein System, das mitdenkt
Perfekt für Profis. Zugänglich für alle.
Ob langjährige Diagnosespezialisten, erfahrene Serviceberater oder junge Nachwuchskräfte: macsData PRO ist so gestaltet, dass alle im Team schnell und sicher damit arbeiten können – unabhängig von digitaler Vorerfahrung. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, die Prozesse sind geführt und die Informationen dort, wo sie gebraucht werden. So wird selbst komplexe Technik verständlich, und jede Rolle in der Werkstatt kann auf das System zugreifen – vom Arbeitsplatz im Büro bis zur Hebebühne. Dank Mehrnutzerlizenz kann macsData PRO standortweit im Team genutzt werden – geräteübergreifend und gleichzeitig. Das macht Abläufe nicht nur effizienter, sondern auch gemeinsamer.
Anbindung an Ihren Werkstattalltag
Partnersysteme
Der Nutzen des digitalen Serviceassistenten lässt sich weiter steigern, indem macsData PRO beispielsweise in ein cloudbasiertes Werkstatt-Managementsystem integriert wird. Dann nämlich schließt sich der Kreis zum komplett durchgängigen Arbeitsfluss, beginnend mit Kundenkontakt, Terminbuchung, Arbeitserfassung, systeminterner Teilebestellung bis hin zur Rechnungserstellung und Übergabe des Fahrzeugs zurück an den Kunden. macsData PRO lässt sich aktuell mit folgenden Partnersystemen nutzen:
Werbas
Werbas.blue
Bücher EDV
SFK
PRM Software AG
TyrePro
TOPMOTIVE
KfzWIN*
drivelog
Katalogsystem
N4
Katalogsystem
* Integration als Basisfunktionalität in alle KfzWIN Derivate (KfzWIN basic, STAkis-Profi, WM-WARENWIRTSCHAFT, CARwis, Birner Palme Werkstatt, Neimcke Profi u. a.)
Wenn Sie mehr über die Integration in Ihr Dealer Management System (DMS) erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail: sales-center@hellagutmann.it.com
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Die Unterlagen erhalten Sie über Ihren Hella Gutmann Handelspartner oder auf Anfrage über unser Kontaktformular.